Понимание протокола совещания: образец и правила составления

 

Что такое протокол совещания?

Протокол совещания является документом, который фиксирует основные моменты и решения, принятые на совещании. Он играет важную роль в организации деловых встреч и совещаний, позволяя сохранить информацию о проведенном мероприятии на будущее.

Структура протокола совещания

1. Заголовок с указанием даты, времени и места проведения совещания.
2. Перечень участников совещания.
3. Повестка дня с перечислением всех обсуждаемых вопросов.
4. Основные решения и выводы по каждому из обсуждаемых пунктов.
5. Список приложений и дополнительной информации, если таковая имеется.

Пример оформления протокола совещания

Протокол совещания образец"Планирование маркетинговой стратегии"

Дата: 15 ноября 2021 года

Время: 10:00-12:00

Место: Конференц-зал компании "Маркетинговые решения"

Участники:

• Иванов И.И. - директор по маркетингу
• Петров П.П. - менеджер по продажам
• Сидоров С.С. - аналитик

Повестка дня:

1. Обсуждение текущей маркетинговой стратегии компании.
2. Планирование мероприятий по привлечению новых клиентов.
3. Определение бюджета на маркетинговые кампании.

Решения:

1. Будет проведен аудит текущей маркетинговой стратегии для выявления улучшений.
2. Назначена ответственная группа для организации акций по привлечению новых клиентов.
3. Определен бюджет в размере 1 000 000 рублей на маркетинговые кампании на следующий квартал.

Приложения: отчет по итогам последней рекламной кампании.

Протокол совещания является важным инструментом для организации и учета деловых встреч. Он позволяет сохранить информацию о принятых решениях и обязательствах, а также служит важным инструментом для последующего анализа и контроля выполнения поставленных целей.